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Agent d’administration de la mission (AAM)

Postado por:Thaisem:03/06/2020

Résumé de la position: Sous la direction générale du chef de mission (CDM), le ou la AAM:
A) Organise et dirige la mission et le programme des services communs qui englobent la gestion financière, les ressources humaines, les biens et le matériel, les communications et les services administratifs;
B) Conseille le CDM et les gestionnaires de programme sur les politiques, les règlements et les directives du Ministère et des agences centrales;
C) Gère et contrôle le plan de gestion financière de la mission en consultation avec le CDM et le Comité de gestion de la mission (CGM) en tant qu’agent financier;
D) Coordonne et dirige les systèmes de communication et informatiques de la mission;
E) Organise et dirige les services d’appui à la mission;
F) Favorise et maintient la liaison avec d’autres représentants des missions diplomatiques, les autorités locales appropriées et des contacts dans le secteur privé;
G) Supervise directement trois ERP: un/e agent des services communs; un/e assistant/e des services communs et un/e assistant/e des biens et matériel; et H) Effectue d’autres tâches connexes.

Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’ERP (employé(e)s recruté(e)s sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur à Rio De Janeiro, Brésil
Niveau de classification: Agent
Échelle salariale: De 192 045 R$ annuellement plus les avantages
Lieu de travail:Rio De Janeiro, Brésil
Date de clôture: 21-06-2020 À 23:59 UTC+1 / GMT+1
Consulado Geral do Canadá no Rio de Janeiro

Qualifications essentielles: Les candidat(e)s seront initialement sélectionné(e)s sur la base des qualifications essentielles relatives aux études, à l’expérience et au profil linguistique requis. Il appartiendra aux candidat(e)s de démontrer clairement, dans leur lettre de motivation (de 750 mots maximum), la manière dont ils/elles répondent à ces critères en expliquant clairement et concrètement comment ils répondent à chaque critère pour les qualifications essentielles et également, le cas échéant, pour les qualifications constituant un atout. Veuillez remarquer qu’il n’est pas suffisant de simplement affirmer qu’on répond à l’exigence ou d’énumérer les responsabilités actuelles.
Éducation: Diplôme en administration, gestion d’entreprise, finances, ressources humaines, relations de travail ou diplôme dans un domaine connexe d’une institution reconnue.
Profil linguistique:
• Maîtrise du portugais (oral et écrit).
• Maîtrise de l’anglais et/ou du français (oral et écrit).

Expérience:
• Expérience de travail dans un environnement de services d’entreprise au sein d’une entreprise privée, d’un bureau gouvernemental, d’une mission diplomatique et/ou d’une organisation gouvernementale internationale;
• Expérience confirmée dans la fourniture d’expertise pratique et de leadership pour une combinaison de fonctions de services administratifs, y compris les finances, les contrats, les ressources humaines, la gestion des biens immobiliers et l’information et la technologie pendant au moins 5 ans;
• Expérience confirmée dans la gestion de grands projets complexes; et
• Expérience confirmée de la supervision efficace de personnel pendant au moins 5 ans.
Exigences cotées:
Les candidats et candidates doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, aptitudes et compétences qui seront évaluées au moyen des éléments suivants: examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances:
• Connaissance générale des lois locales, étatiques et/ou fédérales relatives à la propriété et aux ressources humaines;
• Connaissance générale des technologies de l’information, des contrats et de la propriété, en particulier en ce qui concerne la gestion efficace de projets; et
• Excellente connaissance des pratiques commerciales, de la conception et de la mise en œuvre organisationnelles, du suivi et des rapports internes et des finances.
Capacités/compétences:
• Capacité d’assigner, de coordonner et d’examiner le travail des subalternes, ainsi que la capacité de diriger dans un environnement de travail de rythme élevé et en constante évolution;
• Capacité à planifier, prévoir, allouer, surveiller et gérer les budgets;
• Capacité à saisir des principes administratifs complexes et à prendre des décisions sur des questions difficiles et complexes;
• Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec le public, les représentants du gouvernement, l’équipe de gestion et les employés de la mission;
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des décisions rapides dans un environnement de bureau exigeant.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités, à travailler de manière autonome et à prendre des décisions rapides dans un environnement de bureau à rythme rapide; et
• Capacité de planifier, d’organiser et d’élaborer des plans d’affaires stratégiques et opérationnels et de les mettre en œuvre en utilisant les principes de gestion de projet et de conception des processus d’affaires.
• Adaptabilité / flexibilité
• Orientation client
• Engagement envers la confiance du public
• Relations interpersonnelles efficaces et respect
• Jugement solide
• Intégrité
• Sensibilité interculturelle
• Pensée conceptuelle et résolution de problèmes
• Sensibilisation organisationnelle
• Leadership d’équipes/de personnes

Qualifications constituant un atout: La préférence pourrait être accordée aux candidats et candidates qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Leur lettre de présentation et leur curriculum vitae doivent démontrer clairement comment ils ou elles répondent à ces qualifications, le cas échéant.
• Maîtrise de l’anglais et du français (lecture, écriture et expression orale);
• Maîtrise en Administration publique ou MBA
• Possession d’un permis de conduire valide
Besoins organisationnels/ Besoins opérationnels: Capacité de voyager au Canada et ailleurs au Brésil. Exposition au stress en raison du volume de travail élevé, d’interruptions fréquentes et de demandes multiples. Doit être capable de faire des heures supplémentaires à court préavis. Peut être amené à voyager au Brésil dans un court délai.

Condition (s) d’emploi: La nomination du candidat retenu sera soumise à une vérification de la fiabilité (RS) obtenue par la direction. Pour effectuer la vérification de l’état de fiabilité (RS), le candidat doit soumettre les documents suivants après avoir été sélectionné par la mission. Certificat de rapport de police; Lettre de reconnaissance de votre banque mentionnant votre nom, vos années de service client et votre adresse; Certificats professionnels et de formation; Carte d’identité et/ou passeport brésilien; Certificat de citoyenneté canadienne (le cas échéant); Acte de naissance; 3 x photos de passeport ; Lettres de référence; Permis de travail valide (le cas échéant).
Zone de sélection: Ouvert aux candidatures internes et externes pour les personnes qui sont résidents légaux ou ayant la citoyenneté du Brésil qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous, et dont les demandes ont été reçues au plus tard à la date de clôture. Veuillez noter que Consulat général du Canada à Rio de Janeiro, Brésil ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada est un employeur qui respecte l’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. La sélection des candidats se basera sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n’importe quel autre facteur non pertinent.

Notes importantes: Comment appliquer:
• Les candidatures ne seront prises en compte que si elles sont reçues via notre portail.
• Les candidat(e)s doivent démontrer, dans leur lettre de motivation comment ils/elles possèdent les qualifications essentielles et le cas échéant, les atouts en expliquant clairement et concrètement comment ils/elles répondent à chaque critère d’études, d’expérience et d’exigences linguistiques pour les qualifications essentielles et également, le cas échéant, pour chaque qualification constituant un atout.
• Les candidats et candidates doivent également télécharger leur CV et une lettre de présentation en anglais ou en français. Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandés seront rejetés.
• Les candidats et candidates qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.
Notes Importantes:
• Veuillez ne pas utiliser une tablette ou un téléphone cellulaire pour soumettre votre demande puisque les navigateurs mobiles ne sont pas supportés par notre portail en ligne. Les candidats et candidates doivent soumettre leurs applications uniquement en utilisant un ordinateur portatif ou un ordinateur de bureau.
• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées. Les candidats et candidates ont le droit de participer au processus de recrutement dans la langue officielle de leur choix et sont prié(e)s d’indiquer leur langue officielle préférée dans leur dossier de candidature.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats et candidates de s’assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats et candidates doivent inclure une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boite courriel, y compris les courriels indésirables.
• Une vérification des références fournies sera faite pour les candidats et candidates qui accèdent à l’étape de l’entrevue et pourrait faire partie du processus de recrutement.
• Le Consulat général du Canada à Rio de Janeiro, Brésil ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Les candidats et candidates nécessitant une assistance spéciale afin de participer aux examens écrits et/ou aux entrevues, sont prié(e)s de nous en informer.
• Les résultats de ce processus de recrutement peuvent également être utilisés pour établir une liste d’éligibilité de candidats et candidates qualifié(e)s pour des ouvertures de postes similaires au Consulat général du Canada à Rio de Janeiro, Brésil qui pourraient paraître dans les douze mois suivant la fin de ce concours.
• Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture.
• Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.